zakERP-এর শক্তি
বাংলাদেশের অফিস কীভাবে চলে, সেটা মাথায় রেখে বানানো একটা পূর্ণ ERP। HR, attendance, payroll, finance, supply chain আর POS এক জায়গায়। সঙ্গে আছে ERP-এর ভেতরেই chat আর To-Do, যাতে কাজের কথা আর কাজ আলাদা app-এ ছড়িয়ে না থাকে। আর সবকিছু বছরের পর বছর নিরাপদে চলার জন্য তৈরি।
zakERP কী কী পারে
যেখানে zakERP অনেক বিদেশি ERP-এর চেয়ে গভীর
বিশ্বের বড় ERP-গুলো (SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Odoo) অনেক দেশের জন্য একসাথে বানানো। তাই বাংলাদেশের অফিসের রোজকার খুঁটিনাটি সেখানে আলাদা add-on বা স্থানীয় partner দিয়ে জুড়তে হয়। zakERP-এ সেগুলো শুরু থেকেই ভেতরে বানানো।
ERP-এর ভেতরেই Chat আর To-Do
যেকোনো পাতার কোণে একটা বোতাম। খুললেই সহকর্মীর সঙ্গে কথা, group, ফাইল, আর নিজের ও টিমের কাজের তালিকা।
- Group chat, reply, reaction, @mention, voice note, ফাইল
- Voice আর video call, screen share
- Kanban To-Do, reminder, আর "Pin = Assign"
- Chat আর To-Do-র সব ফিচার নিচে
Attendance: আঙুলের ছাপ থেকে GPS পর্যন্ত
- ZK fingerprint device থেকে punch নিজে থেকেই আসে
- মোবাইলে geofence: অফিসের সীমার ভেতরে থাকলেই punch, GPS-এর নির্ভুলতাও যাচাই হয়
- নেটওয়ার্ক না থাকলেও punch জমা থাকে, পরে পাঠায়
- AI দিয়ে মুখ মিলিয়ে দেখা: যিনি punch দিলেন, তিনিই কি সেই কর্মী?
- Roster, shift, work pattern আর work calendar
- ট্রাফিক-লাইট রং: সময়মতো সবুজ, দেরি হলুদ, আগে বের হওয়া কমলা, দুটোই লাল
বাংলাদেশের নিয়মে Payroll
- DA (দৈনিক ভাতা), loan, advance, PF, AIT (উৎসে কর)
- Attendance থেকে সরাসরি বেতনের হিসাব, নতুন যোগ দেওয়া কর্মীর দিনের হিসাবসহ
- Pay run অনুমোদন, payslip, আর হিসাবের খাতায় (GL) নিজে থেকে posting
- প্রত্যেক কর্মী নিজের payslip নিজেই দেখেন
অফিসের দুপুরের খাবার
কে কবে খাবেন, অর্ডার, delivery, bill, নগদ হিসাব, খাবার নিয়ে মতামত, কত খাবার নষ্ট হলো, কোন vendor কেমন করছে। সব ERP-এর ভেতরে।
QR-যুক্ত ID card, যাচাই হয় এক scan-এ
ERP থেকেই কর্মীর ID card ছাপা হয়। গেটের guard ফোনে QR scan করলে তিনটা উত্তরের একটা পান: সবুজ (বর্তমান কর্মী), হলুদ (card আসল কিন্তু চাকরি ছেড়েছেন), বা লাল (অতিথির pass, অথবা card-টা এখানকার নয়)। QR-এ গোপন চাবির সই থাকে, তাই নিজে বানানো ভুয়া card সাথে সাথে ধরা পড়ে।
অফিসের জিনিস কার কাছে (Handover)
Laptop, ফোন বা অন্য জিনিস কাকে দেওয়া হলো, তিনি হাতে পেয়েছেন কি না নিশ্চিত করেছেন কি না, কবে ফেরত দেওয়ার কথা। চাকরি ছাড়ার সময় exit clearance-এ সব মিলিয়ে দেখা যায়।
Chat আর To-Do: ERP-এর ভেতরে পুরো একটা যোগাযোগ-ব্যবস্থা
WhatsApp-এর মতো সহজ, কিন্তু অফিসের কাজের সঙ্গে জোড়া। আলাদা app, আলাদা login বা আলাদা খরচ নেই। যেকোনো পাতার কোণের বোতাম চাপলেই খোলে।
বার্তা আর call
- একা বা group-এ chat, reply, reaction, @mention
- File আর voice note, সরাসরি কথোপকথনে
- Browser থেকেই voice আর video call, সাথে screen share
To-Do আর Pin = Assign
নিজের কাজের তালিকা বা Kanban board, সাথে reminder। কাজের কোনো message pin করলেই সেটা একটা task হয়ে যায়, শেষ পর্যন্ত নজরে রাখা যায়।
নিয়ন্ত্রণ আর নিরাপত্তা
- কে কার সঙ্গে কথা বলতে পারবে, admin ঠিক করেন
- ফোনে push notification
- সব কথোপকথন থাকে আপনার নিজের server-এ
প্ল্যাটফর্ম: যা zakERP-কে দ্রুত বাড়তে দেয়
একটা ERP কত দ্রুত নতুন প্রয়োজন মেটাতে পারে, তা নির্ভর করে তার ভিত্তির ওপর। zakERP-এর ভিত্তি বিশ্বের নামী ERP-গুলোর মতো করেই বানানো।
Customization Studio
নতুন screen, report বা approval বানাতে সাধারণত program লিখতে হয় না। একটা ছোট বর্ণনার ফাইল, অথবা Studio-তে point-and-click, আর ERP বন্ধ না করেই চালু। পুরো ব্যাখ্যা আর একটা আসল report ফাইলের উদাহরণ: কেন zakERP, অংশ ২।
Approval-এর মই, টেবিল থেকে নিয়ন্ত্রিত
ছুটি, requisition, PO, voucher, খরচের দাবি: কে কোন স্তরে অনুমোদন দেবেন, তা একটা টেবিলে লেখা থাকে। আজ তিন স্তর, কাল চার স্তর করতে code বদলাতে হয় না। প্রতিটা সিদ্ধান্তের ইতিহাস থাকে।
প্রতিটা বদলের ইতিহাস
কোন field-এর মান কে, কখন, কী থেকে কী করেছেন, record-এর "System Notes" tab-এ লেখা থাকে। NetSuite-এর System Notes-এর মতো।
Role অনুযায়ী home আর dashboard
MD, manager, HR, admin আর সাধারণ কর্মী login করলে প্রত্যেকে নিজের কাজের home দেখেন। ৬টা dashboard, ২৭টা chart। প্রত্যেকে নিজের home নিজের মতো সাজাতে পারেন।
ফোনে app-এর মতো
Install করা যায় এমন web app (PWA): ফোনের home screen-এ icon, push notification, আর দুর্বল নেটওয়ার্কেও চলে। App store লাগে না।
AI আগে থেকেই কাজে
নতুন কর্মীর CV-র PDF দিলে AI তথ্য বের করে কর্মীর form আগেই ভরে দেয়, মানুষ দেখে নিয়ে save করেন। মোবাইল punch-এ AI মুখ মিলিয়ে দেখে। একই ভিত্তিতে আরও AI কাজ যোগ করা সহজ।
পূর্ণ ERP-এর মূল অংশগুলো
Finance
Chart of accounts, voucher, AP ও AR, bank reconciliation, recurring voucher, আর্থিক বছর ও period বন্ধ, বছর শেষের হিসাব, budget বনাম খরচ, VAT ও AIT register। Trial balance, লাভ-ক্ষতি, balance sheet, cash flow।
Supply chain
Requisition থেকে PO, তারপর GRN আর 3-way match (PO, GRN আর bill মেলানো)। Stock ledger, warehouse-এর মধ্যে transfer, serial, ABC বিশ্লেষণ, stock ageing, মেয়াদ শেষের নজরদারি।
POS (দোকানের বিক্রি)
দ্রুত বিক্রির screen, ক্রেতার দিকে আলাদা display, দামের নিয়ম, bundle, কিস্তিতে জিনিস রেখে দেওয়া (layaway), quote, ফেরত (RMA), serial, দোকানের website-এর জন্য stock feed।
HR
কর্মীর পূর্ণ প্রোফাইল (পরিবার, শিক্ষা, অভিজ্ঞতা, training, document), ছুটির নিয়ম ও জমা ছুটি, অর্জিত ছুটির হিসাব, exit clearance, org structure, আর ছুটির অনুমোদনের একটা ধাপ অন্য ERP-এ পাঠানোর সুবিধা।
এক নজরে তুলনা
| বিষয় | zakERP | বড় বিদেশি ERP-এ সাধারণত |
|---|---|---|
| কাজের chat, call আর To-Do | ভেতরেই আছে | আলাদা Teams বা Slack (Odoo-তে ভেতরে আছে) |
| Fingerprint device, geofence, AI face-check | ভেতরেই আছে | আলাদা HCM product বা add-on |
| বাংলাদেশের payroll (DA, PF, AIT) | মূল অংশ | স্থানীয় partner-এর localization |
| অফিসের খাবার ব্যবস্থাপনা | আছে | সাধারণত নেই |
| QR-যাচাইযোগ্য ID card | আছে | আলাদা system |
| Code ছাড়া screen বানানো | Customization Studio | আছে (NetSuite, Odoo Studio), প্রায়ই বাড়তি দামে |
| নিজের server-এ, নিজের data | হ্যাঁ | কয়েকটা শুধু cloud-এ (যেমন NetSuite, Workday) |
তুলনাটা সাধারণ চিত্র, প্রতিটা ERP-এর প্রতিটা সংস্করণের জন্য নয়।
বছরের পর বছর নিরাপদে চলার জন্য তৈরি
ERP-এ আপনার হিসাব, বেতন, stock আর কর্মীর তথ্য থাকে বছরের পর বছর। কেনার আগে বুদ্ধিমান ক্রেতা আগে এই চারটা প্রশ্ন করেন।
আপনার data কার হাতে থাকে, আসল খরচের গড়ন কেমন, কিছু ভুল হলে কী হয়, আর zakERP আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য মানাবে কি না, সব খোলাখুলি লেখা আছে একটা পাতায়।
কেন zakERP পড়ুননিজের চোখে দেখুন
৩০ মিনিটের একটা demo-তে আপনার প্রতিষ্ঠানের মতো data দিয়ে zakERP চালিয়ে দেখাব।